达秘批量邀约工具新功能介绍【2024.12.31】
新功能亮点一:优化内部BD分工及建联流程
一般的TK大卖的BD团队都会由3-5人分工协作,分为前端,中端,后端来完成整个邀约流程,也可按产品类目拆解各BD负责的部分。达秘也是借鉴了大卖们的实操经验及流程开发了对应的功能操作及子账号权限分工。
达秘自带BD团队角色分工与职能,TK新团队也能轻松上手操作
新功能亮点二:自动同步建联记录
邀约私信记录、寄样物流进度、达人履约情况、视频播放量、出单量等无需每天手动Excel 表格登记,告别繁琐sop表格填写路程,直接在软件里操作所有的闭环建联流程及数据自动同步。
新功能亮点三:达人建联进度数字化管理
老板直接看数据大屏,了解达人团队建联工作进度及效果,无需每天进行人工汇报,简化内部流程,提高管理效率;还可以减少重复寄样,达人履约不及时等问题,控制成本支出。
新功能亮点四:保护公司达人资源资产
子账号权限由管理员设置,支持内部转移达人,避免人员造成达人资源流失
批量邀约+管理达人一体化系统操作流程
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注册达秘账号并联系客服开通试用权限
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创建子账号-授权店铺和角色
可根据团队成员分配子账号数量,按前端(批量建联角色),中端(二次开发角色),后端(履约管理角色)来匹配人员。比如团队有5名BD, 建议这样分配:管理员1人,前端1人,中端2人,后端2人。
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各角色登录自己的子账号,完成对应的工作。
前端主要工作(达人建联角色):通过达秘的3种渠道去发送合作邀请,把有意向合作的达人初步筛选分配给中端深度沟通。
1. 批量发邀约,每天单点可邀约10000个达人
2.批量私信,每天单店发500-1000个达人
3.批量邮件建联,代发邮件每天可发10万封+
等达秘跑完以上任务后,前端把有意向合作达人分配给中端。
中端主要工作(二次开发角色):跟意向合作达人深入沟通,登记达人站外联系方式(whatsapp,Line,Facebook邮箱等),筛选配合度高,内容优质的达人分配给后端安排寄样,发起寄样申请。
后端主要工作(履约管理角色):安排寄样,同步样品单号及物流进度,催达人拍视频及直播交付,审核交付内容及沟通视频修改建议,收集视频投流码,爆款达人沉淀至优质达人库,新品一键推送给优质达人。
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数据呈现
管理员可清晰直观了组员每天的工作进度及达人回复率,申样数量,出单量等。
方便团队根据达人回复情况调整邀约数量,寄样数量等,也可根据样品物流签收进度及时催达人创作视频,出单达人可及时收藏积累到优质达人库,和及时对优质出单视频进行投流,助力爆款更爆!
达秘全面升级后的新系统,做到了精细化达人管理,数字化业务流程,自动履约 监控,以及全面效果复盘,助力TK商家出海增效增收!